——市檔案局積極服務“四城聯創”工作側記
進(出)市口變身遊園、破舊樓體粉刷一新、街邊遊園變多變美、馬路攤點進場經營、門頭招牌由雜亂變規整、夜晚的焦作更是變得流光溢彩……而這一個個場景,正被搜集納入焦作檔案人的“記憶寶庫”,他們正竭力為我市“四城聯創”帶來的城市發展留下一抹溫暖記憶。
“四城聯創”涉及麵廣、涉及內容多,為如此大規模的綜合性工作留存檔案,對檔案部門來說無疑是一個全新的挑戰。小部門要有大作為、“冷”部門要有“熱”反應。市檔案局牢固樹立“黨委政府中心工作延伸到哪裏,檔案工作就覆蓋到哪裏;黨委政府重點工作開拓到哪裏,檔案工作就跟進到哪裏”的工作理念,第一時間啟動重大活動檔案過程化管理,全力投入“四城聯創”主戰場,以實實在在的具體行動,為“四城聯創”留存檔案記憶,讓檔案成為“四城聯創”這一重大活動的曆史見證。
兵貴神速,唯快不破。3月29日,全市召開“四城聯創”誓師大會,市檔案局當天下午就召開動員部署會,傳達誓師大會精神,安排檔案征集指導工作。3月30日,市檔案局印發《關於認真做好“四城聯創”專題檔案建設工作的通知》,要求全市各級檔案管理部門認真組織、主動對接,確保“四城聯創”工作過程中形成的檔案資料齊全、完整、係統,能夠真實記錄焦作變遷,展示“四城聯創”給焦作帶來的點滴變化。
大規模的檔案留存離不開“指導員”。市檔案局專門派出一名縣級後備幹部全程參與“四城聯創”指揮部工作,對“四城聯創”專題檔案建設開展跟蹤指導,參與製定下發了《關於建立健全創建國家衛生城市工作基礎檔案資料的通知》;強化對各城區及市直各部門在建檔內容與歸檔技術方麵的指導,將“四城聯創”專題檔案建設情況列為行政執法的一項重要檢查內容;積極開展人才培養計劃和崗位練兵活動,開設網絡課堂,培養檔案征集人才。該局還擬通過召開培訓會、現場指導等方式,提高建檔人員業務素質,做到檔案基礎資料豐富翔實、數據準確、整理有序、建檔規範。
為做好檔案征集工作,市檔案局以征集科人員為主體,抽調各科優秀人才,成立了檔案采集小組。采集小組一方麵加強與焦作日報社、焦作電視台等新聞單位的聯係,對其在“四城聯創”工作中拍攝、錄製的相關照片、音視頻資料進行征集、歸檔;另一方麵,廣泛征集散存在機構、個人手中能夠反映“四城聯創”工作開展前後城市變化、民風民情、社會發展的圖書、宣傳資料、照片、音像製品等。我市檔案係統工作人員還隨時隨地拍攝有關“四城聯創”工作中的鮮活素材,采集第一手資料,做好歸檔整理。
承載曆史是檔案的第一價值,資治襄政是檔案人的曆史使命。為了使檔案資源得到更好地開發利用,市檔案局專門印發文件,要求對“四城聯創”工作中形成和征集到的檔案資料及時編研開發,形成有價值的信息和編研成果,通過集結成冊、舉辦專題展覽等形式,宣傳“四城聯創”工作成就和我市的發展變化,充分發揮和體現檔案工作圍繞中心、服務大局的價值和作用。(記者 張 蕊)